איך לעבוד עם DJ לחתונה ולסגור את כל המוזיקה במקום אחד
בלי "אל תשכח את השיר ב-1:12". מבנה מסודר לכל המוזיקה של החתונה - שירי חופה, כניסה, ריקוד ראשון ושבירת כוס.
ה-DJ הוא הספק שתשלחו לו הכי הרבה הודעות לפני החתונה. שיר ששמעתם, שיר ששנאתם, "תתחיל מ-1:12", "את זה לחופה", "אסור באף מצב". זה כי אין מבנה לתקשורת מולו - הכל זורם בוואטסאפ. הנה איך לעבוד עם DJ באופן מסודר.
שלב 1 - Music DNA של הזוג
לפני שמדברים על שירים, צריך להגדיר סגנון: מה אתם אוהבים בכלל? מזרחית? לועזית? שילוב? טראנס? קלאסי? איזה גילים יהיו ברחבה - סטודנטים בלבד, או גם הסבים? כמה רגישות תרבותית (דתית/חילונית, תכנים מסוימים שאסור לנגן). זה ה-Music DNA - בסיס לכל החלטה אחרת.
שלב 2 - רשימות לפי שלבי האירוע
לכל שלב באירוע יש פונקציה אחרת. רשימה אחת לכולם זה טעות:
- חופה: 3-5 שירים. נכנסת אמא, נכנס אבא, נכנסת כלה, יציאה. אין רחבה אז זה צריך להיות שירים שמושכים את העיניים אל החופה.
- קבלת פנים: playlist רקע ל-90 דקות. לא לרחבה - לאווירה.
- כניסה לאולם / חתן וכלה: שיר אחד, אנרגטי, דרמטי.
- ריקוד ראשון: שיר מאוד מאוד אישי. דורש דיון נפרד.
- שבירת כוס: שיר אחד שמתפוצץ ברגע השבירה.
- רחבה: 3-5 שעות. כאן ה-DJ באמת עובד - הוא קורא את הקהל.
שלב 3 - Must Play / Do Not Play
בכל שלב, יש שירים שחייבים. ויש שירים שאסור. את "חייבים" עוברים מראש - אם אתם רוצים שיר מסוים בריקוד הראשון, תגידו. את "אסור" חשוב להגדיר מראש - שיר של אקס, סגנון שלא אהבתם, אמן שעשה משהו שלא אהבתם. כל זה צריך להיות ברשימה כתובה, לא הודעת WhatsApp שתאבד.
שלב 4 - בקשות אורחים
תופעה חדשה ויעילה: ה-DJ שולח לכם לפני החתונה לינק שאתם משתפים בהזמנה. אורחים יכולים להציע שירים בלי ללחוץ על אף אחד. אתם רואים את כל הבקשות, מאשרים מה לנגן, מסננים מה לא. ה-DJ מקבל רשימה ממוינת ומסודרת - ולא 50 וואטסאפים.
שלב 5 - אישור סופי לפני האירוע
כשבוע לפני החתונה, ה-DJ נועל את הרשימה הסופית. אתם חותמים דיגיטלית - אישור שכל מה ברשימה זה מה שאתם רוצים. אחרי זה אם אתם רוצים לשנות, אתם יכולים, אבל אתם רואים אישור שדרש שינוי. זה מונע "אבל אמרתי לך…" ביום האירוע.
שלב 6 - Wedding Day DJ Mode
ביום האירוע ה-DJ פותח את ה-Wedding Day DJ Mode בטאבלט. הוא רואה את כל הרשימות, חופה, כניסה, ריקוד ראשון, שבירת כוס, רחבה. יש לו cues ל-MC ("אבא של הכלה ניגש לדבר - הורידו ווליום"), לוח זמנים חי שמתעדכן עם האולם, וצ'אט פנימי עם הצוות.
למה Hitbook DJ Workspace שונה
כל מה שתיארתי קורה אצל DJ שעובד ב-Hitbook Studio. הוא רואה את הצד שלו: לקוחות, פרויקטים, חוזים, רשימות, ציוד. אתם רואים את הצד שלכם ב-ProductionBook: רשימות לבחירה, בקשות אורחים, אישורים. אותו backend, אותם נתונים. בלי וואטסאפ.
ה-DJ לא צריך עוד הודעת וואטסאפ. הוא צריך מערכת.