תקציב חי, לא אקסל
מתחילים עם סכום, סגנון וכמות אורחים. המערכת מציעה פירוק ריאלי לפי קטגוריות, מסמנת אזורים יקרים, מציעה איך לחסוך, ומעדכנת בזמן אמת כל פעם שמוסיפים ספק.
ללקוחות שמתכננים אירוע או הפקה
אירוע אחד. מערכת אחת. בלי וואטסאפ. בלי אקסלים. בלי בלגן.
ProductionBook מסדרת עבורכם את כל האירוע - מההשראה הראשונה ועד יום האירוע. תקציב חי, ספקים שמתאימים באמת, הצעות מחיר, חוזים, תפריטים, מוזיקה ותפעול, הכל במקום אחד. Powered by Hitbook Inc. - אותה מערכת שבה הספקים שלכם עובדים.
מה אתם מקבלים
לא עוד אינדקס ספקים. מערכת שלמה לתכנון אירוע פרטי, שמייצרת תוכנית אמיתית בעברית, לפי תקציב, סגנון ותאריך.
התאמת ספקים אמיתית
לא לפי "מי משלם הכי הרבה". לפי תקציב, סגנון, אזור, זמינות, ניסיון, תיק עבודות, ביקורות, ואיזה ספקים כבר נבחרו לאותו אירוע. אם פעם יוצג קידום ממומן - הוא יסומן בנפרד.
הצעות וחוזים דיגיטליים
סוגרים ספק = מקבלים הצעת מחיר מסודרת, חוזה דיגיטלי לחתימה, לוח תשלומים ומקדמות, ואישורים - הכל מנוהל בצד שלכם וגם אצל הספק (ב-Hitbook Studio שלו).
מוזיקה ותפריט בלי הודעות מיותרות
ל-DJ - רשימות שירים לפי שלבי האירוע, חופה, כניסה, ריקוד ראשון, Must Play / Do Not Play. לאולם - תפריט עם תמונות, טעימות, BEO. הכל בקליק, בלי "אל תשכח את השיר ב-1:12".
Vision Studio
שומרים השראות (תמונות, לינקים, סגנון) ובקליק המערכת ממירה אותן לתוכנית אמיתית: איזה ספקים צריך, כמה זה עולה, ואיך זה משתלב בתקציב שלכם.
יום האירוע - ללא הפתעות
לוח זמנים, צוותי ספקים, אישורים אחרונים, הערות לחופה ולכניסה - הכל מסונכרן בין שני הצדדים. אתם רואים תוכנית אירוע. הספק רואה פקודה תפעולית.
חלק ממערכת אחת - Powered by Hitbook Inc.
ProductionBook הוא הצד שפונה ללקוחות. הספקים שלכם עובדים ב-Hitbook Studio, מערכת ניהול עסקית מלאה. אותו backend, אותם נתונים, שני קצוות של אותו תהליך. קראו עוד על הסנכרון
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח להתחיל לתכנן אירוע ב-ProductionBook?
פחות מ-5 דקות. אתם עונים על כמה שאלות ב-Wizard (סוג אירוע, תקציב, סגנון, תאריך משוער, אזור, כמות אורחים), והמערכת מייצרת לכם תוכנית התחלתית עם פירוק תקציב והצעות ספקים.
אם כבר סגרנו חלק מהספקים - אפשר עדיין להשתמש?
כן. תוסיפו את הספקים שכבר סגרתם, וה-ProductionBook ימשיך מנקודת ההתחלה הזאת - ייקח את התקציב, יוריד מה שכבר שילמתם, ויציע מה שעוד חסר לאירוע שלכם.
מה היתרון מול אינדקסי ספקים אחרים?
רוב האינדקסים מסתיימים ברגע שאתם מקבלים מספר טלפון. ProductionBook ממשיך: הצעת מחיר, חוזה דיגיטלי, תשלומים, תפריטים, מוזיקה, אישורים ותפעול. וזה עובד כי הספק שלכם משתמש ב-Hitbook Studio של אותה החברה - אותם נתונים, שני קצוות.
זה עולה כסף לזוג?
לא. השימוש ב-ProductionBook חינם לזוגות. החברה מתפרנסת מספקים - דמי חבר חודשיים (Pro) ועמלת פלטפורמה רק על חתימה דיגיטלית שמתבצעת בתוך המערכת.
איך מבטיחים שההמלצות לא מוטות?
ההתאמה מבוססת על תקציב, סגנון, אזור, זמינות, ניסיון, תיק עבודות, ביקורות והתאמה לאולם ולספקים שכבר נבחרו לאותו אירוע. קידום ממומן (אם וכאשר יוצג בעתיד) יסומן בנפרד ולא יתערבב עם התאמה אורגנית.
מה עושים אם רוצים DJ ספציפי שאני מכיר?
מוסיפים אותו לאירוע. אם הוא כבר ב-Hitbook - הסנכרון עובד מהרגע הראשון. אם לא - אתם מזמינים אותו, והוא יכול להצטרף בחינם ולקבל את הפרויקט שלכם כפרויקט הראשון שלו במערכת.
מוכנים להתחיל?
תוך 5 דקות יש לכם תוכנית אירוע התחלתית. אפשר להמשיך משם בקצב שלכם.