זמינות וחללים
יומן זמינות ציבורי, ניהול חללים מקבילים, קיבולות, חבילות לפי עונה ויום בשבוע. פוסל באוטומט תאריכים שכבר תפוסים.
לאולמות אירועים
מערכת ניהול אחת לאולם - לידים, סיורים, חוזים, BEO ותפעול.
אולם אירועים הוא לא עוד ספק - הוא מרכז האירוע. Hitbook Studio נותן לכם פלטפורמה עסקית מלאה: זמינות, חללים, תפריטים, חבילות, לידים, סיורים, הצעות, חוזים, טעימות, BEO וצוות. כל זוג שמגיע דרך ProductionBook הופך לפרויקט מסודר אצלכם - לא ליד עיוור.
לידים וסיורים
כל ליד שמגיע מ-ProductionBook מגיע עם תקציב, תאריך, סגנון וכמות אורחים. סיור נקבע, מתועד, ומומר להצעת מחיר בקליק.
חוזים דיגיטליים
חוזה מעוצב, חתימה אונליין, מקדמה, לוח תשלומים, אישורים - בלי ניירת ובלי "אני אשלח לך לחתום ידנית".
תפריט עם תמונות
תפריט עשיר עם תמונות של מנות אמיתיות, חבילות אוכל, קומבינציות והגבלות (כשר, צמחוני, אלרגיות). הזוג בוחר אונליין.
טעימות ו-BEO
תיאום טעימות, רישום העדפות, ולחיצת כפתור להפקת BEO/פקודת אירוע מלאה - מנות, כמויות, צוות, סידור, הערות מטבח.
צוות ויום אירוע
משבצות עובדים, סידור עבודה, צ'ק-אין, הערות תפעוליות, עלויות פנימיות. הזוג רואה רק את מה שרלוונטי לו.
חלק ממערכת אחת - Powered by Hitbook Inc.
ProductionBook הוא הצד שפונה ללקוחות. הספקים שלכם עובדים ב-Hitbook Studio, מערכת ניהול עסקית מלאה. אותו backend, אותם נתונים, שני קצוות של אותו תהליך. קראו עוד על הסנכרון
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין Hitbook Studio לפלטפורמות לידים אחרות?
פלטפורמות לידים מוכרות לכם מספרי טלפון. Hitbook Studio הוא מערכת ניהול עסקית מלאה שכוללת לידים, חוזים, תפריטים, BEO וצוות. הליד שמגיע מ-ProductionBook הוא פרויקט מסודר, לא טופס יצירת קשר.
מה זה BEO ולמה הוא חשוב?
BEO (Banquet Event Order) הוא פקודת האירוע - מסמך תפעולי שמסכם הכל ליום האירוע: מנות, כמויות, סידור שולחנות, צוות, לוח זמנים, הערות מטבח. Hitbook Studio מפיק BEO אוטומטית מתוך ההזמנות שלכם.
הזוג רואה את העלויות הפנימיות שלי?
לא. Hitbook Studio מפריד בבירור: הזוג רואה מה שרלוונטי לאירוע שלו (תפריט, אישורים, לוח זמנים). אתם רואים גם עלויות, הערות מטבח, צוות, מרווחים. אותו backend, שתי זוויות.
כמה זה עולה לאולם?
הצטרפות חינמית. תוכנית Pro ב-59.99₪/חודש פותחת פיצ'רים מתקדמים. עמלת פלטפורמה ($300 לאירוע באולמות) רק על חתימה דיגיטלית בתוך המערכת - אם החתימה מחוץ למערכת, אפס עמלה.
כבר יש לנו מערכת ניהול. אפשר לחבר אליה?
תלוי במערכת. נתונים ליבה (זמינות, לידים, חוזים) ב-Hitbook הם המקור. אינטגרציות API זמינות ב-Pro לחיבור CRM/חשבונאות חיצוניים. צרו קשר ונחבר.
איך מוודאים שהזוג מקבל פרטים אמיתיים על האולם?
הפרופיל מנוהל על ידיכם - אתם מעדכנים תמונות, חבילות, תפריטים, חללים. ביקורות הן של זוגות אמיתיים שערכו אצלכם אירוע (אימות דרך פרויקט סגור). ברגע שיש ביקורת, היא מופיעה אוטומטית בפרופיל.
מוכנים לסדר את האולם?
הצטרפות חינם. שדרוג ל-Pro רק כשרוצים פיצ'רים מתקדמים.